控制阶段是六西格玛管理的最后一个阶段。其目的是保持已经取得的成就。通过改进阶段的努力,在项目有了成果之后,六西格玛团队不能就这么让马去南山庆功。因为,他们必须提供一系列的证据来证明项目是真正成功的,并且应该建立一个长效机制来保证已经消除的缺陷不会再次反弹。
一.核实结果是否属实
团队应该证明,改进结果的取得确实是通过努力消除了缺陷的根源,而不是转嫁矛盾。比如增加检验员,保证不合格产品不流出;加班加点保证生产计划的完成,通过增加设备提高生产率;通过放慢速度来减少过程中的错误,等等。这些不应该算作项目的成功,因为它们消除了一种缺陷,又产生了另一种缺陷。
团队还应该验证通过项目改进,缺陷水平是否显著降低,性能水平是否显著提高。如果不能证明改善效果显著,我们就有理由怀疑目前的成功只是一种偶然的、暂时的假象。
二.证明改进是值得的
六西格玛项目达到预期目标后,应调查其财务效果,即:
1.因缺陷减少而减少的浪费(劣质成本)是什么?
2.由于提高效率和创造机会而增加的好处是什么?
3.与项目投入的直接成本相比,取得的绩效是否真的实现了增值?
所有这些都要通过一段时间的观察和统计,由物资部进行检查和确认。
三.长时间把握过程
利用控制图方法和防错技术,对过程进行监控和防错,使改进后的过程处于受控状态,保证长期稳定性。
四.巩固项目成果,实现持续改进
建立文件化、标准化的控制体系,有效实施现场管理,实现持续改进。
五.关闭项目,提交报告
这个阶段的工作结束后,已经完成了六西格玛项目,要对项目的全过程进行总结,提交项目报告,让团队成员和员工分享知识和快乐!
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