视觉思维：如何使用甘特图

实践证明，甘特图可以使六西格玛项目的运行更加顺畅。在今天的文章中，我们将讨论甘特图以及该工具如何帮助你完成六西格玛项目？

一、什么是甘特图？

在开始使用甘特图之前，你必须了解它们是什么？首先，甘特图用于项目管理。这是一种在一段时间内显示活动、任务或事件的流行且有效的方法。每个活动都由图表上的条形图表示。其大小和位置显示活动的开始日期、持续时间和结束日期。甘特图通常会说明以下内容：

有问题的活动

活动开始和结束的时间

持续多久

活动重叠的地方

项目开始和结束的时间

但是为什么要使用甘特图呢？它提供了什么？事实上，通过使用甘特图，可以帮助确定任务的责任，以及可能发生的潜在问题。在项目的早期阶段，这些信息可能非常有用，甘特图通过以视觉方式显示，使其更容易理解。它还可以帮助确定关键路径，如任务序列和最小交付时间，随着时间的推移，它可以使你的项目更容易处理。

二、如何使用甘特图？

以下是创建强甘特图的关键步骤：

确定基本流程。如果要使用甘特图，则需要包括项目完成所需的所有活动。通过分解流程以确定重要性来确定基本任务。在按长度排序之前，先计算交货时间表。

确定任务关系。你的图表应该说明项目任务是如何联系起来的，它们如何相互影响，以及它们独立时如何工作（并行任务）。记住，有些任务依赖于事先完成的其他任务，所以在设计图表时要记住这一点。例如，你需要完成一篇文章，然后才能将其发布到网上。

将活动数据输入模板。Gantto、Microsoft Project 或 Excel 以及 Matchware 等软件也可用于此目的。但有时，创建自己的模板是最好的选择。

跟踪进度。随着你的项目取得进展，它将开始改变，因此一定要跟踪如何改变。定期用新信息更新图表，以确保它是最新的和完全准确的。你的数据越好，你的六西格玛成功的可能性就越大！