A餐厅位于一所大学附近,有2名厨师和4名服务员。菜品口味独特,以湘菜为主,价格适中,学生流量稳定。以下是一家餐厅应用QFD提高产品和服务质量的过程。
(1)获取和评估顾客要求的质量
首先,通过对意见簿和客户走访的分析,得出了“舒适座椅”“特色菜品”等30个客户所要求的品质。其中,涉及到模糊需求和意见的转化。比如“拥有一定的个人隐私空间”可以表示“不被打扰”,还可以进一步翻译为“带盒顾客”对品质的要求。然后根据这些要求,设计一份问卷,让客户从1到5打分,分别得到期望、满意、重要的分数。
在此基础上,利用相关值公式IV = (e-s )× e(其中e代表顾客的期望,s代表满意程度,IV代表要求质量的重要性)计算要求质量的重要性。)经过上述过程,保留了17项iv>O的要求品质。
(2)要求质量简化。
最后一个流程,在整理完客户调查后,提取出17个客户需求项,可以进一步精简,减少后续流程的工作量。采用四象限法,以“3分以下”和“不低于3分”为界,从满意度和重要性两个方面对上述17项客户需求进行分类(见图2)。其中“高满意、高重视”的质量有待保持,而“低满意、高重视”的质量亟待提升。至于其他两类,通常可以忽略。
因此,经过进一步精简,得到了七大品质要求,即就餐方便、等待时间短、原料新鲜、价格低廉、随叫随到、数量充足、厨房干净。
(3)服务评价标准的确定
借鉴以往研究的通常做法,从感知性、可靠性、响应性、保证性和共情性五个方面确定服务评价标准。例如,感知能力可以进一步扩展到干净的环境和整洁的衣服。保证可以进一步扩大到包括服务员的专业知识和高水平的厨师。
(4)建立三个质量屋(矩阵)
由于质量屋的形式几乎相同,但左墙(输入)与天花板(输出)不同,这里不再重复质量屋的具体建造过程,只给出相应的结果(见图3、图4、图5),并对结果进行分析(其中△代表强相关性,取值4;o代表相关性,取值2;空白表示基本不相关,值为1)。
(5)质量改进建议
通过对比质量第一和第三的房子,我们发现商家和顾客之间存在理解偏差。比如商家认为“用小器具代替”可以让顾客觉得分量更足,而顾客则认为这个动作不会有什么效果。又如,顾客提出“改进上菜程序”、“给老顾客打九折”等措施。
最后,通过分析比较第二质量屋和第三质量屋的异同,修订质量屋的服务质量标准和措施,兼顾商户和客户的意见。并找到了质量提升的关键点和最有效的措施:“增加两个服务员”“改进上菜程序”“给老顾客打九折”。