六西格玛项目管理工具-甘特图

什么是甘特图？

甘特图是项目中需要在设定时间内完成的任务的直观视图。甘特图可用于规划各种规模的项目。它们总是会显示项目的开始和结束日期，甚至会帮助你了解在给定的一天里你必须做什么。

良好的甘特图应能为您的项目提供有效的概述，包括：

1.需要完成哪些任务；

2.任务需要完成的顺序；

3.每项任务需要多长时间；

4.你在项目期间完成任务多长时间了？

甘特图可以通过多种方式创建。幸运的是，Minitab Workspace提供了两种不同类型的甘特图模板，标准甘特图(如下所示)和任务甘特图，它们是该软件中90多个工具的一部分。

所以现在你知道什么是甘特图了，但是为什么要用它呢？

甘特图甘特图也有以下优点:

1.加强沟通

尤其是在很多人远程工作的时代，沟通非常重要。甘特图可以改善团队沟通，因为项目经理可以看到谁在项目的给定部分工作，给他们反馈并轻松协调信息。当每个人都使用标准甘特图模板(比如Minitab Workspace中的版本)时，交流就更强了。甘特图也非常适合与高管和利益相关方沟通高级计划和状态更新，而甘特图(如下图所示)可以更好地与工作团队更详细地展示和沟通工作进度。

2.避免资源过载

甘特图的另一个主要优势是它们可以防止资源过载。当在很多任务中使用的资源太少时，就会出现很多团队问题。甘特图可以帮助您有效地管理资源，并确保没有团队成员负担过重。

3.跟踪进展的能力

使用甘特图，您可以确保满足时间限制。您可以轻松查看所有正在进行的任务以及与某些项目里程碑相关的进度。单独使用该功能有助于使甘特图对任何项目都是必不可少的。Minitab Workspace中的里程碑功能特别有用，因为它允许您以清晰的书面格式轻松跟踪、更新和查看这些关键项目检查点。