典型的DMAIC实施以流程为核心,如图,是基于DMAIC的采购管理的实施步骤。围绕采购流程的改进和实施,根据各阶段的特点进行了以下详细分析。
1.定义阶段
主要内容包括:定义核心采购流程和关键要求,从客户的角度分析评估核心流程对采购绩效和潜在效益的影响,找出对客户最重要的是什么,即“CTQ”。
2.尺寸
测量是针对采购过程中的缺陷,找出关键点,建立基本的测量步骤。
在测量阶段,DMAIC建议通过分析采购流程图和与采购绩效相关的数据,找出对采购绩效有重要影响的数据,然后分析失效模式的影响和危害性,完成过程描述。
3.分析
为探究问题根源,通过统计分析,找出影响采购结果的潜在因素,找出最重要的缺陷根源,找出与缺陷相关的关键因素。DMAIC针对不同情况提出了许多具体的统计分析工具。
4.改进
改进计划的实施阶段主要包括策划采购的实施过程,确定采购过程中的改进措施,确定管理模式和进度要求,对采购管理中的问题及时采取纠正措施。对遇到的问题采取相应措施,并及时对实施过程进行评估和总结。
5.控制
为确保持续改进和不间断测量,应采取措施保持改进后的采购流程的质量水平,并确保长期效益。从长远来看,控制是提高采购质量和成本的关键。
DMAIC是一种创新的6σ方法,它强调量化方法和工具的应用,对顾客满意度的详细定义和量化表达。每个阶段都有明确的目标,辅以相应的工具或方法。6σ模式采购管理不仅注重持续改进,更注重目标。通过这种模式的实施,采购部门可以清楚地知道自己的水平、改进与目标的距离等。
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