为了提供宏观过程步骤以及供应商、输入、输出和客户之间关键关系的SIPOC图(高级过程图),需要确定项目所关注过程的起点和终点,并在此基础上确定相应的供应商、输入、输出和客户(包括组织内外的客户)。
1.Simon建议采用以下方法带领团队绘制SIPOC图:
①使用足够大的墙或白板,让团队成员用小纸条讨论并列出流程的供应商、输入、流程、输出和客户,直到最终确定。
②该过程的步骤不应详细列出。应该用4-5个关键的宏观步骤来表达从输入到输出的核心业务流程。
③团队首先讨论过程的输出是什么。过程的结果(产品或服务)是什么?应该包括哪些内容?过程的输出点或终点应该在哪里?
④列出过程输出的客户。谁是过程结果的使用者和使用者?
⑤列出过程的输入。程序的输入来自哪里?
⑥列出提供输入的供应商。谁是关键供应商?
⑦顾客的主要要求是什么?
⑧与组长、过程主管、倡导者等相关方确认项目的SIPOC图。
下表是设备租赁流程的SIPOC工作表示例。
2.SIPOC图表的检查
为了保持SIPOC图形的正确性,可以进行以下检查活动:
①如果SIPOC图的“P”中步骤数超过7-8,项目组可能考虑过程过于详细。
②在六西格玛项目定义阶段,需要从宏观层面把握项目的范围,考察项目需要关注的流程,从宏观角度识别包含在项目工作中的相关流程。过于单薄的流程图可能会导致团队视角狭隘,忽略了项目中应该考虑的跨职能合作。
③如果SIPOC图显示项目涉及的步骤、输出或输入需要重新定义,则意味着项目范围需要调整。
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