在六西格玛项目的定义阶段,有必要将内部流程与客户的关键需求联系起来,确定项目关注的内部流程。这个识别过程从宏观过程分析(也称为高级过程分析)开始。SIPOC分析方法是常用的宏观过程分析方法。
1.SIPOC图
SIPOC图,又称高端程序图(见下图),其名称来源于供应商、输入、过程、输出、客户的第一个英文字母的缩写。其中包括:
供应商:提供输入的组织和个人。在六西格玛项目管理中,指为过程提供关键信息、材料或其他资源的个人和组织。供应商可以是内部的,也可以是外部的。
输入:供应商提供的信息和资源,包括人员、机器、材料、方法、环境等。
过程:将输入转化为输出的活动。过程是一组改变输入的步骤。理论上,这个过程(由这些步骤组成的过程)将增加输入值。
输出:过程的结果。
客户:接收输出的人、组织或过程。
SIPOC图还可以加入过程输入和过程输出的基本要求,可以用来表示一个业务过程或产品(服务)实现中的主要活动或子过程,帮助项目组定义过程的范围和过程的关键因素,确定关键输入变量(KPIV)和关键输出变量(KPOV)。
2.SIPOC图的优点
可以用简单的图表显示从输入到输出的跨职能活动。因此,在项目定义阶段应使用SIPOC分析和SIPOC图来确定项目涉及的主要业务流程和相关功能,确定项目范围,确定项目利益相关方,组织项目团队。在定义阶段,黑带通过SIPOC分析保持对过程的宏观了解是非常重要的。
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