在六西格玛质量管理活动中,为了实现目标或解决问题,我们总是希望按计划推进原来的实施步骤。但随着各方面的变化,原来的计划可能行不通,往往需要临时改变计划。特别是在解决难题时,计划的修改经常发生。为了应对这种突发事件,提出了一种有助于使局势向理想方向发展的解决问题的方法-PDPC法。
一、PDPC法的概念
PDPC法(过程决策程序图)也叫过程决策程序图法,它的工具是PDPC。PDPC法由日本学者于1976年提出,是运筹学中的一种方法。所谓PDPC法就是在制定行动计划或设计方案时,为了完成某项任务或达到某个目标,对可能遇到的障碍和结果进行预测。并据此提出了各种应急预案的方法。这样,在计划实施过程中遇到不利条件时,仍然可以按照第二、第三或其他计划进行,从而达到预定的计划目标。如图1所示,当方案A在步骤A2遇到困难时,可以改用方案B;工作之初(AO),A1严重受阻。只有使用C方案,并且很可能在C3步骤中受阻,D方案才能实现,理想目标Z也才能实现。
二、PDPC法的用途
1、制定目标管理的实施方案。
2.制定科研项目实施方案。
3.预测整个系统的重大事故。
4、制定过程控制措施。
三、PDPC法具的特征
1.从全局角度把握系统的状态,从而做出全局判断;
2.按时间顺序掌握系统进度;
3.密切关注系统过程的趋势,掌握系统输入与输出的关系;
4.信息及时,计划措施可持续补充和修订。
图2是应用PDPC法安排设备维护计划的设备维护改进团队。
四、使用PDPC法的基本步骤
1.召集相关人员讨论需要解决的问题;
2.从自由讨论中提出实现理想状态的手段和措施;
3.对于拟采取的措施,列出预测结果以及遇到困难时应采取的措施和方案;
4.根据紧急程度、所需工作时间、实施的可能性和难度对研究措施进行分类;
5.决定各种措施的实施顺序,用箭头连接理想状态方向;
6.落实负责人和落实期限;
7.不断修改PDPC图纸。
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