在演讲和报告中使用Minitab软件的两个技巧

在Minitab中完成数据分析后，您可能需要整理软件输出和分析结果，并将其呈现给同事或客户。您希望演示看起来很酷，因此请参考以下建议，以确保PPT中的图形看起来像软件中的图形一样自然:

1.根据演示需要调整Minitab图形的大小。

当您将Minitab图形导入Word或PPT时，它可能太大。但是可以点击拖动图形，使其符合布局要求，可能会扭曲图像。下面是如何防止图形失真。

在复制图形之前，您可以在迷你选项卡中设置适当的大小。Minitab软件会自动调整图形的构图大小(如标题、符号等。)以确保它们不会变形。只需双击图形区域(在迷你选项卡中)，然后单击图形大小选项卡来更改大小:

当您需要在PowerPoint中生成报告时，可以使用最佳幻灯片比例选项来调整给定屏幕分辨率下的大小。右键单击项目(在PPT中)，选择大小和位置，然后选择幻灯片的最佳比例。

2.保持图像的清晰度

在Minitab中，根据默认选项显示图形时非常清楚。但是，当您需要减少或调整图形以满足报告要求时，它们可能并不那么清晰。有两种方法可以保持图形清晰:

复制图形之前，请在迷你选项卡中调整图形的大小。如果图表需要大幅缩小，请增加图表中字体和标签的大小以保持清晰。

在复制到Word或PPT之前，Minitab左侧图形中的文本被调整为超过其默认(右侧)大小。

使用文件格式最大限度地提高清晰度。虽然不建议您通过单击和拖动来调整报告中的图形，但是您可以使用以下两种文件格式之一来最小化粘贴图形时的不利影响。使用“编辑”>“特殊粘贴”:使用增强的显示功能来保持文本或图形的清晰度，或者使用位图格式来保持清晰的点和符号。