六西格玛亲和图,质量管理七大新工具之一。是持续改进过程中常用的方法。亲和图法,又称KJ法,是将杂乱无章的语言材料收集起来,然后根据它们之间的亲缘关系,对内在规律进行收集、思考和探索,最终达到认知的升华,从而为未知领域建立系统的思想和思路,或为已知领域开辟新的途径、新的方法或创造新的理论体系。实现亲和图方法的步骤如下。
1、确定课题
亲和图法(KJ)最适合处理没有头绪无法解决的问题,或者因为被旧思想束缚而无法轻易解决的问题,并允许有一段时间仔细思考研究。KJ法不应用于需要快速解决的简单或短期问题。
2.组成一个小组
课题确定后,选择敢于思考、善于思考的相关人员组成小组,在小组成员之间营造合作、互解的氛围。团队领导不仅要能贯彻自己的想法,还要善于听取和接受团队成员的意见。
3.收集数据
需要通过各种渠道,在没有个人感受的情况下,围绕问题从四面八方收集相关信息。
4.写卡片
将数据划分为具有独立意义的最小单元后,将每个单元组织成标准化的卡片。卡片上的文字要尽量简洁、原创,以免丢失重要信息,不利于分析。
5.收集和整理卡片。
书面语卡片混合铺开后,依次纵横反复阅读,然后将内容相近或比较接近的卡片归类在一起,即根据语言材料的接近程度分为几类。无法分类的“孤儿”卡依然存在。
6.制作标签卡
制作一张主卡,即标签卡,可以代表一组内容相似或相近的卡片的内容。标签的内容要生动,不能抽象。标签卡涵盖了这组卡片。
7.绘图
将分类过程图形化会形成一个相似度图。
将整理好的卡片展开并排列在适当的位置,用符号画出卡片之间的联系。