1.用什么来改进流程?
对于流程的概念,简单来说就是你每天做的工作。但也许你从未尝试过去理解或与其他同事讨论这个过程的真正意义。也许从来没有人把你的工作称为一个过程。当一个问题出现时,人们只能依靠自己的经验和反复的实验来寻找解决方案。
所有这些都将因为精益六西格玛而改变。天行健咨询总结了一些改进流程的方法:
(1)记录工作程序(即记录过程实施的每一步);
②检查检查前后的步骤或不同工作地点之间的工作转移;
③向员工传授持续改进所需的知识和方法。
有许多不同的过程改进方法,所有这些方法都旨在实现以下两个目标:
①减少质量和速度的波动。它们是缺陷的主要来源;
②提高流程和速度。
由于大部分流程改进工作可以分为以上两类,我们需要花一些时间来解释这两类的意义。
2.消除波动
理论上来说,没有一成不变的事情,包括你每天重复的工作。有时候,完成工作花的时间更少,但有时候你需要花更多的时间。同样,在吃饭时,有些消费者可能会在10分钟内享受到美味的食物,而另一些消费者可能要花两到三倍的时间等待。
世界上的一切都在变化,了解它们是如何变化的很重要——波动模型,它可以帮助揭示问题的原因,并指出解决问题的方法。
用来描述波动的词是“六西格玛”。也许你以前没听说过这个词。在统计学中,它代表一个过程或一组数据,甚至任何你可以测量的东西的波动幅度。
3.改进的过程就是提高6西格玛的水平。
精益六西格玛的本质之一是,为了获得波动较小的结果,任何会影响结果的工作都必须完善。这也解释了为什么Lean 六西格玛如此重视过程改进。你需要让你的工作更可靠,质量更高,这意味着消除波动。
通过联邦快递的案例,我们可以帮助理解减少波动的好处。它创造了一个新的行业,因为它有能力满足承诺的交付时间。如果承诺上午10:00交付,但明天随时可能交付,你觉得它能在这个行业呆多久?客户信任联邦快递,因为它可以在规定的时间内发送或接收自己的包裹。联邦快递的经验表明,减少波动是制造业和服务业都应该注意的事情。
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