1.实施的关键
①领导重视。精益六西格玛的实施过程是一项长期而艰巨的系统工程,需要大量的关系协调和资源支持。所以精益六西格玛管理的有效实施离不开领导的重视和大力支持。
②优化组织结构。精益六西格玛管理是一项自上而下、自下而上的改革,需要在科学分析的基础上优化和改革现有的组织架构,打破阻碍改革实施的冗余机构,同时建立一个独立的精益六西格玛在核心领导下提升组织责任。
③重视文化建设。文化在实施精益六西格玛管理中起着至关重要的作用。精益六西格玛文化强调持续改进、追求卓越和全员参与。
2.实施对策
卷烟配送物流的实施精益六西格玛管理以业务流程管理、人员管理、考核和运营成本控制核算为重点,重点是全面加强业务流程标准化,优化卷烟物流配送体系,重视专业人才的引进和培养,提高设备管理信息化水平,实现物流运营成本的全过程控制,建立科学有效的绩效管理体系。
1.优化卷烟配送物流业务流程
加强业务流程的管控是企业组织正常运转的保障,也是实现精益六西格玛管理/的基本要求。卷烟配送物流管理的所有工作都是基于先进的企业管理理念和实际操作流程,围绕物流作业的操作流程进行优化,降低线性水平控制带来的低效率,提高卷烟配送效率和效益。
2.构建经济合理的卷烟物流配送体系
宏观来说,精益六西格玛管理卷烟配送必须改变小批量、多批次、多品种、按行政区域组织应急的配送模式。根据市场经济规律,按经济区域设置配送中心,大范围实行统一配送,实现物流、信息流、资金流的分离。最后
3.注重专业人才的引进和培养。
实施精益六西格玛管理的关键是人才,烟草企业必须高度重视人才。
4.提高设备管理信息化水平
精益六西格玛管理对于设备来说,关键是实现设备的实时监控、隐患排查和应急处理。建立健全设备管理的信息系统,将设备管理的各种管理标准和要求整合成一个标准化的体系,形成一套科学、规范、高效的设备管理机制,对设备管理范围内的资产实施管理以达到目标。
5.实现物流运营成本的全过程控制。
精益六西格玛管理强调消除浪费,注重降低成本。根据物流成本隐含性、利益矛盾性和系统性的特点,有必要构建一个全面的卷烟配送物流控制框架,包括事件发生前、发生中、发生后的全过程。
6.建立科学有效的绩效管理体系
精益六西格玛管理提出要充分调动员工的主观能动性、积极性和创造性,形成工作效率的持续提升。这要求企业:
①要建立科学的岗位管理体系和绩效工资体系,科学设置岗位,明确岗位职责,进行岗位评价;
(2)建立规范、定额的绩效考核体系,确定量化的考核标准。此外,量化标准必须能够为不同层级、不同岗位类别的员工之间的横向比较提供依据,使量化考核能够准确反映其实际表现;
③要建立规范的奖惩激励机制,科学制定奖惩办法,明确奖惩细则,公开奖惩依据,使奖惩成为规范人们行为选择的有效激励措施和企业激励机制建设的主体。
综上所述,精益六西格玛管理,作为一种先进的管理理念,必将为卷烟配送物流注入新的活力,带来新的突破,有利于有效改善目前我国卷烟配送物流中许多有待改进的环节,为全面实现国家局“卷烟上水平”、打造“精益物流”的总体目标奠定坚实基础。
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