1.选择正确的项目。
那些实施精益六西格玛的公司知道它的成败取决于项目的选择。如果没有人做正确的事情,解决问题,做改进,都是没有用的。以下是天行健咨询公司对选择“正确”项目的人的指导。
(1)与公司战略和关键工作相关联
每个项目都应该与公司的年度战略目标明确挂钩。这里假设公司的战略目标是让客户和公司受益,这样项目也可以和客户的利益挂钩。
②项目范围合适。
在某些情况下,有经验的项目团队会选择解决广泛而复杂的问题,但基本上你最好选择那些你认为团队可以在3个月或更短时间内完成的项目。你怎么知道哪个项目适合?一开始你可能不知道,但是你可以和项目组的相关人员沟通,从他们的错误中吸取教训。可以学习实践,定期了解公司发布的项目,学习如何在自己的工作环境中选择合适的项目。
③有可识别、可测量的输出结果。
精益六西格玛非常强调的是,你对项目的资本投入是可以用财务来衡量的。精益六西格玛需要一些项目的初期投入——大量的时间和金钱投入在培训和初期阶段。一个设计良好的精益六西格玛流程会在实施的第一年带来很多东西。不要忽视你在项目中看到的软性结果,比如士气的提升,不必要的争吵的减少,良好的合作等等。
2.选择合适的人
当我们选择精益六西格玛角色-导航员、黑带和项目团队成员时,这个主题是有效的。但请注意,有很多方法可以帮助你选择合适的人或群体(技能、能力和个性的结合)来胜任新的职位。
3.遵守精益六西格玛方法
与精益六西格玛相关的方法或技术在过去几十年(或更长时间)发展迅速。他们是
基于前人丰富的实践经验,如果你采取以下精益六西格玛做法,你就能成为一个更有效率的管理者。
①当员工提出建议或想法时,你要求他提供支持数据;
②与黑带一起开发你工作领域的“发现浪费”方法,用简单的数据图表或流程图让人们时刻关注改进目标;
③在你的工作领域,全面参与团队的DMAIC项目评审活动。
4.明确的角色和职责
RACI表是一个用来帮助人们定义他们的责任的工具。这些字母代表不同的期望水平:
①职责(Responsibility)被要求积极参与并贡献最大能力的人们;
②责任(Accountability)对于结果承担责任的人;
③咨询(Consultation)对具体决策提供意见(例如,他们的建议将会被考虑)或者在做出最后结论之前必须要咨询的人;
④通知(Inform)受项目影响但不直接参加项目工作的人(他们常常是在最后决策制定之后需要通知的人)。
5.沟通,沟通,沟通
①与老板
确保每个人都理解公司的优先事项。与公司领导沟通很重要,因为这有助于克服工作中的障碍,解决部门之间的冲突。
②与项目团队成员
确保他们清楚地了解项目的目的、目标、界限和期望。管理者应积极寻求与团队成员的沟通,让他们在轻松的氛围中自由提问,寻求对问题的清晰理解。
③与公司员工(组织中的其他人)一起
一般来说,公司越多的员工了解项目的意义和重要性,就越有可能直接或间接支持精益六西格玛项目。
6.支持教育和培训
①自学;
②支持员工的六西格玛教育。
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